Как правильно подписывать документы с пациентом в клинике?
подписать договор пациентом

«На всех ли документах для пациента должен расписываться ген. директор? Или расписываться может администратор? На каких документах нужна печать? Кто может подписывать Акт сдачи-приемки?». Ответам на эти вопросы и посвящен данный обзор, а в конце приведен перечень и образцы документов, которые нужно добавить в документацию клиники для использования факсимильной подписи.

Для того, чтобы документы имели юридическое значение, в т.ч. были приняты судом как доказательство условий и качественности лечения, необходимо, чтобы их подписывали стороны договора – пациент и клиника. Если документы подписывают ненадлежащие лица, то договор признается незаключенным и клиника остается незащищенной перед претензиями пациента.

Итак, необходимо иметь две подписи. Как это сделать правильно, на каких документах и кто может расписываться?

Со стороны пациента ОЧЕНЬ важно следить, чтобы подпись в документации, которая и составляет основу анти – претензионной системы, подписывалась пациентом в формате ФИО полностью. Это договор на оказания платных медицинских услуг, ИДС, Акт, План лечения, Гарантийный паспорт (талон).
Здесь пациентом может быть:
1. лицо свыше 18 лет
2. лицо от 15 до 18 лет (подписывает ИДС и план лечения, а плательщик – остальные документы),
3. лицо до 15 лет (все подписывает родитель).

Со стороны клиники документацию подписывает лицо, имеющие право заключать договор – это либо сам руководитель, либо то лицо, кто может это делать согласно должностной инструкции (например главный врач) или доверенности. Печать ставится на Договор и Акт.

Часто клиники пользуются факсимильной подписью, которую может ставить администратор или уже с готовой факсимиле на документах из типографии или принтера. Очень ВАЖНО правильно пользоваться факсимиле.

Во первых, использование факсимле – абсолютно законно. В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором или при наличии соответствующего соглашения участников.

Во вторых, иметь Соглашение об использовании факсимиле. При его отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора, скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ. На практике, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре.

Поэтому, если медицинская организация решила применять факсимильную подпись на соответствующих документах, то оформить это нужно локальным актом организации, где будет прописан порядок использования такой подписи и поименованы документы, на которых может быть воспроизведена подпись с помощью факсимиле. Кроме того, необходимо назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле, и закрепить эту обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Образец Приказа об использования факсимиле приведен ниже, а сами Приложения к приказу, Дополнительного пункта к Договору об оказании платных медицинских услуг, Дополнительного пункта к должностной инструкции администратора Вы можете поручить создать кадровику или заказать готовые, отправив запрос по эл. почте info@medpravoved.ru.

Общество с ограниченной ответственностью «………..»

ПРИКАЗ
(о порядке использования факсимильного воспроизведения подписи)

« » января 2015г. № __________

В целях оптимизации рабочего процесса ООО «…..»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об использование факсимильного воспроизведения подписи директора ООО «….» на договоре об оказании платных медицинских услуг и его приложениях (Приложение N 1).
2. Утвердить Перечень документов, на которых может быть воспроизведена подпись с помощью факсимиле (Приложение N 2).
3. Утвердить Перечень работников, имеющих в силу исполнения ими своих должностных обязанностей, возможность использования факсимильного воспроизведения подписи директора (Приложение №3)
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «………..» ……….

Также Вы можете проверить качество и полноту ведения документации в Вашей клинике (насколько Вы защищены от проверок государственных органов и претензий пациентов) — заказав бесплатный аудит медицинской документации частной медицинской клиники.

Артем Воропаев, медицинский правовед
©2003-2014 http://medpravoved.ru

Оставить ответ

Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>